Využívání systému Společné aktivity setří čas a nabízí mnoho užitečných funkcí. Následující tabulka přehledně ukazuje, jaké situace organizátor/pořadatel běžně řeší a v čem mu Společné aktivity mohou pomoct a zjednodušit realizaci akce.
Srovnání je provedeno i vůči Facebooku, který je nejčastější platformou pro prezentaci akcí.
Situace | Organizace akce přes e-mail | Organizace přes vlastní běžné webové stránky | Organizace akce přes Facebook | Organizace akce přes Společné aktivity |
---|---|---|---|---|
umístění veřejné pozvánky na akce |
Ne
|
Ano
|
Ano
|
Ano
|
umístění soukromé pozvánky na akce |
Ano
|
Ne
|
Ano
|
Ano
|
možnost aktualizace pozvánky |
Ne
|
Ano
|
Ano
|
Ano
|
notifikace o aktualizaci pozvánky |
Ne
Pouze jednorázové nebo opakované odeslání bez možnosti úprav |
Ne
|
Ne
|
Ano
|
kategorizace a cílení akce (typ aktivity, region) |
Ne
|
Ne
|
Ne
|
Ano
|
zjištění zájmu o akci - průzkum |
Ne
pouze e-mailem, nebo pomocí Google Docs |
Ne
pouze e-mailem, nebo pomocí Google Docs |
Ne
postem v nějaké skupině, soukromým vzkazem, následně Google Forms dotazník |
Ano
|
zjištění zájmu - hlasování o termínech akce |
Ne
pouze e-mailem, nebo pomocí Doodle |
Ne
pouze e-mailem, nebo pomocí Doodle |
Ne
hlasování v nějaké skupině, nebo pomocí odkazu na Doodle |
Ano
|
přihlašování na akci, evidence účastníků |
Ne
nutné využít vlastní evidenci nebo Google Forms |
Ne
nutné využít vlastní evidenci nebo Google Forms |
Ano
|
Ano
|
vzkaz účastníka organizárorovi při přihlášení |
Ano
|
Ano
ale nutné využít např. Google Forms |
Ne
|
Ano
|
rezervace místa pro vybrané osoby, přátele nebo čas na rozhodnutí pro sebe (blokace místa na 48 hodin) |
Ne
manuálně |
Ne
manuálně |
Ne
|
Ano
|
kontrola kapacity akce (limit účastníků) |
Ne
|
Ne
|
Ne
|
Ano
|
možnost evidovat účastníky, kteří se přihlásili "mimo systém/tabulku" |
Ne
|
Ne
|
Ne
|
Ano
|
možnost zájemce zařadit se mezi náhradníky v případě obsazené akce |
Ne
|
Ne
|
Ne
|
Ano
|
automatické informování náhradníka o uvolnění místa |
Ne
|
Ne
|
Ne
|
Ano
|
automatické informování organizátora o změně v seznamu přihlášených |
Ne
|
Ne
|
Ne
|
Ano
|
možnost schvalování každého účastníka |
Ne
|
Ne
|
Ne
|
Ano
|
termín přihlášení / termín odhlášení bez storna |
Ne
|
Ne
|
Ne
|
Ano
|
termín splatnosti (fixní / klouzavý) |
Ne
|
Ne
|
Ne
|
Ano
|
možnost přihlásit více osob najednou (přidat hosta), včetně napojení na platbu |
Ne
nutná dodatečná komunikace |
Ne
nutná dodatečná komunikace |
Ne
nutná dodatečná komunikace |
Ano
|
omezení věku účastníka (pro seznamovací akce) |
Ne
|
Ne
|
Ne
|
Ano
|
zajištění poměru mužů a žen (pro seznamovací akce) |
Ne
|
Ne
|
Ne
|
Ano
|
zobrazení garantované minimální kapacity (pro případ prodeje vstupenek na více místech) |
Ne
|
Ne
|
Ne
|
Ano
|
navázání účasti na přijatou platbu |
Ne
nutnost manuálně kontrolovat platby na účtě |
Ne
nutné využít např. GoOut apod. nebo manuálně kontrolovat platby na účtě |
Ne
nutné využít např. GoOut apod. nebo manuálně kontrolovat platby na účtě |
Ano
|
zveřejnění skryté informace jen pro přihlášené |
Ne
manuální rozeslání |
Ne
manuální rozeslání |
Ne
manuální rozeslání |
Ano
|
rozpisy na služby, pokoje, na spolujízdu apod. |
Ne
nutné řešit přes Google Docs |
Ne
nutné řešit přes Google Docs |
Ne
nutné řešit přes Google Docs |
Ano
|
blokace nespolehlivých účastníků |
Ne
|
Ne
|
Ne
|
Ano
|
blokace osob |
Ne
manuální |
Ne
manuální |
Ne
manuální |
Ano
|
nastavení viditelnosti přihlášených účastníků |
Ne
|
Ne
|
Ano
|
Ano
|
check-in účastníků na místě |
Ne
|
Ne
|
Ne
|
Ano
|
zveřejnění fotek po akci |
Ne
|
Ano
|
Ano
|
Ano
|
zveřejnění obsahu a fotek pouze pro účastníky |
Ne
|
Ne
|
Ne
nutné založení soukromé skupiny |
Ano
|
možnost nastavení různých cen za účast |
Ne
|
Ne
manuálně |
Ne
manuálně |
Ano
|
různé způsoby úhrady |
Ne
manuálně |
Ne
manuálně |
Ne
manuálně |
Ano
|
elektronická komunikace mezi účastníky před akcí - domluva na dopravě apod. |
Ne
jedině po předání e-mail adres |
Ne
jedině po předání e-mail adres |
Ano
s omezením |
Ano
|
automatické připomenutí účasti na akci |
Ne
|
Ne
|
Ne
pouze bezprostředně před akcí |
Ano
|
automatické připomenutí pro nerozhodnuté |
Ne
|
Ne
|
Ne
|
Ano
1 den před vámi definovaným termínem pro přihlášení |
evidence účastníků při vstupu na akci |
Ne
|
Ne
|
Ne
|
Ano
|
využívání QR kódů na vstupenkách pro ověření u vstupu - check-in |
Ne
|
Ne
|
Ne
|
Ano
|
evidence účastníků neregistrovaných v systému |
Ne
|
Ano
|
||
zveřejnění podmínek účast, splnění zákonných povinností |
Ne
|
Ne
manuálně |
Ne
manuálně |
Ano
|
uložení interních poznámek k realizaci akce |
Ne
|
Ne
|
Ne
|
Ano
|
duplikace akce |
Ne
|
Ne
manuálně |
Ano
|
Ano
|
čas potřebný k prezentaci a přihlašování účastníků na 1/2 denní kurz | 12 hodin | 10 hodin | 8 hodin | 1-2 hodiny |
čas potřebný k prezentaci a přihlašování účastníků na vícedenní akci | 24 hodin | 12 hodin | 12 hodin | 2-3 hodiny |
zhodnocení |
|
|
|
|
cena | zdarma | zadarma | zdarma |
zdarma pro nekomerční využití ceník pro komerční akce (platební systém dostupný pouze pro garantované akce) |
Nově naše společnost nabízí firmám i zájmovým spolkům možnost spuštění vlastní oddělené instance komunitního systému pod svoji doménou. Avšak pro volnočasové akce doporučujeme zůstat součástí hlavního systému Společné aktivity, vzhledem k nižním nákladům a možnostech dohodnout konkrétní customizaci vašeho pořadatelského profilu a míry zapojení vašich členů do hlavní profilové databáze. Kontaktujte nás na info@framestar.cz